2011 年6月28日上午，广东省粤港澳合作促进会（下称“促进会”）在广东大厦多功能厅召开了常务理事会。会议由副会长兼秘书长黄小峰主持，李文岳会长总结了促进会近一年工作情况，部署了下阶段工作。会议讨论并通过了促进会人事管理制度、财务管理制度、粤港澳民间交流合作项目资助办法及第二届常务理事会就职典礼活动安排。省政府副秘书长、省港澳办主任、促进会名誉会长谭君铁，省港澳办副主任、促进会副会长金萍等46人参加了会议。
        李文岳会长在总结促进会近一年工作情况及下阶段工作计划时提到，促进会成立一周年以来，积极充当粤港澳合作“传声筒”、“加油站”和“发动机”的角色，在粤港澳三地产生了良好的影响。主要体现在五个方面：一是制订促进会未来5年发展的总体规划及2011年重点工作安排，进一步明确促进会发展的总体目标定位，加强促进会工作的统筹和推进。二是搭建粤港澳三地专业交流平台，进一步壮大和扩展实力。促进会目前共成立了金融专业委员会、咨询委员会和文化专业委员会。三是设立粤港澳三地民间合作项目资助平台，进一步增强凝聚力。四是举办2011年广东省港澳春茗等大型活动，进一步扩大在港澳的影响力。五是加强调研及与港澳各界的交流联谊，广泛吸纳并听取各界关于推进粤港澳更紧密合作的意见和建议。六是建章立制，不断完善促进会自身建设。同时，他部署了下阶段的六项工作。一是做好促进会换届及周年会庆的有关工作。二是统筹成立专业委员会，积极发展壮大会员队伍。三是继续开展民间交流合作项目资助活动，完善资助办法，重点向专业委员会的重点项目倾斜。四是深入调研，为三地合作建言献策。五是继续抓好几项重要活动，打造促进会的品牌形象。六是完善内部建设，做好会员联系和服务工作。
       省港澳办副主任、促进会副会长金萍女士向参会的常务理事解读了促进会财务工作报告、人事管理制度（试行）、财务管理制度（试行）及民间交流合作项目办法（试行）。参会代表认真审阅并讨论上述材料，原则同意并通过有关制度。对于财务制度及人事制度需要修订的内容，秘书处认真跟进，并尽快在网站上公布。
        省政府副秘书长、省港澳办主任、促进会名誉会长谭君铁认真听取与会代表的建议并就促进会未来发展提出五点希望。一是促进会要定好位，发挥应有功能。对于政府不方便出面做的事情，促进会要承办好政府交办的各项工作,并在行业协会中起到领头羊的作用，统领广东民间社团与港澳民间组织全面对接。二是激活会务、积极参与。常务理事是促进会的骨干力量，有能力、有热情、有大局观念并认同促进会的宗旨及理念，希望常务理事扛好大旗，尽职尽责，以不同的方式为促进会的发展作贡献，待促进会整合资源能力增强，会务逐日兴旺发达，才能持久反哺会员，为会员提供更有质量的服务。三是丰富载体，打造品牌。促进会需要通过有效载体和平台传达信息，如在粤港澳三地举办大型活动以及在不同的领域组织各种分散小型形式多样的活动，打响促进会的牌子。四是加强研究，提升服务质量和层次。多走访并了解会员需求，积极回应会员单位诉求。通过充分了解三地会员、业界、政府的需求，找到有意义的共同结合点，提高服务力。五是提升能力，树立形象。常务理事及每一位会员需要思考促进会如何壮大实力，如何树立形象，形成典范，并在第二个“两年”发展历程中创出新辉煌。（信息来源：促进会秘书处）